Hjemmeside for grundejerforening i Vanløse
Hjemmeside for grundejerforening i Vanløse
Referat fra
Kirkestiens Villaskvarter’s
Ordinære generalforsamling mandag den 7. april 2025 kl. 19:00
Menighedssalen Adventskirken, Sallingvej 90, 2720 Vanløse
Anne Mette Kristensen blev valgt som dirigent og Henrik Kristensen blev valgt som referent – begge på bestyrelsens opfordring og uden modkandidater.
Dirigenten konstaterede, at der var indkaldt til generalforsamlingen rettidigt og, at der var fremmødt 28 stemmeberettigede fremmødt til generalforsamlingen.
Sune Krings: Årets helt store tema har været etablering af parkeringszone i vores sydlige halvdel af grundejerforeningen. Sune berettede, at det har været en langsommelig affære, og roste i samme ombæring parkeringsudvalget, der i samarbejde med Q-Park til sidst fik projektet i mål og godkendt hos kommunen. Skilte og parkeringsbåse blev etableret uden problemer, og det største problem viste sig at være at få mails ud til de korrekte mennesker i vores grundejerforening. Den 9. december gik projektet i luften og her 3-4 måneder efter, ser det ud som om, at de fleste børnesygdomme er ovre. Der er uvægerligt nogen, der bliver generet af implementeringen og parkeringsbåsenes placering, men det har givet en anden ”ro” på vejene og en mere hensynsfuld parkering. At grundejerforeningen får en slags dividende hos Q-Park i form af en procentdel af de indkrævede afgifter, og at denne ser ud til at være 8-9.000 kr/måned, er jo bare et ekstra gode.
Vi har fået ny entreprenør på saltning og snerydning – det vurderes til at være gået udmærket, men der har heller ikke været megen sne i den forgangne vinter.
Vores anlæg ser ud til at fungere med en lidt vildere søndre del og legeredskaber og græsslåning og hækklipning i den nordre del af anlægget.
Vi har haft en enkelt regnvandsbrønd, som er faldet sammen. Det viste sig dog, at udgiften hertil ikke var så stor, men det har medført, at vi nu foreslår, at der spares sammen til at udbedre 10 yderligere brønde, som fik anmærkninger, da vi fik udført en TV-inspektion i 2019. Herefter er vi igennem alle de brønde, der trængte til et eftersyn/ny foring, men det er 5-6 år siden inspektionen er udført og bestyrelsen har øje på, at der måske skal laves en ny indenfor de næste par år. Vi har over 60 regnvandsbrønde i foreningen og med den planlagte renovering har vi renoveret halvdelen.
Formandens beretning blev godkendt uden spørgsmål.
Regnskabet var vedlagt indkaldelsen (nyhedsbrevet på side 8), hvor det kan ses i detaljer. Herunder er et par nedslag fra kassererer, Torben Wittchens gennemgang:
Vi kommer ud med et overskud på 123.025 kr mod et budgetteret underskud på 24.400.
Der var budgetteret med større udgifter til brønde end vi fik. Regnskabets større overskud skyldes at en god del af brøndudgifterne var betalt i 2023, hvor regnskabet som bekendt kom ud med et underskud på 131.700 kr.
De fleste af de øvrige udgifter passer nogenlunde. Der er dog en forskydning i forhold til udgifter til snerydning, som er faldet i to etaper – på hver sin side af et kalenderår. På indtægtssiden har vi haft flere indtægter på at servicere ejendomsmæglere end vi havde regnet med og lejeindtægten fra borde og stole har også været mere indbringende end forventet. Udgifterne til at vedligeholde anlægget og de øvrige driftsudgifter har været ramt rimeligt godt.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger fra forsamlingen
Ingen indkomne forslag
Budgetforslag var ligeledes vedlagt nyhedsbrevet, hvor det kan ses sammenlignet med både budgettet for 2024 og budgettet for 2025.
Bestyrelsen foreslår at kontingentet sættes op til 2.300. Dette sker for at få råd til at udbedre de 10 brønde, hvor vi allerede nu har modtaget et tilbud i størrelsesordenen 330.000 kr.
Det er ikke tale om en permanent stigning – eftersom bestyrelsen vurderer årligt, hvilke tiltag, der er brug for på vore to hovedområder: veje og anlæg.
Vi vælger ikke at budgettere med indtægter fra parkeringsaftalen med Q-Park, eftersom vi ikke kan regne med størrelsen af denne indtægt. Vi kan dog se, at det ser ud til foreløbigt at ligge i størrelsesordenen, som formanden nævnte – og så må vi på bagkant beslutte, hvorledes disse penge skal bruges eller om de skal gemmes til andre formål.
Foreningen kommer til at ansøge om at blive momsregistreret, eftersom vi forventer en indtægt på over 50.000 kr årligt fra parkeringszonen. Det betyder, at der stilles ekstra krav til bogføringen og vi har besluttet at købe et nyt regnskabsprogram til dette. De øvrige udgiftsposter har vi vurderet konservativt, og ender med et budget med et minus på 24.100 kr.
Vejbidraget bibeholdes til 300 kr/årligt.
Budgettet blev vedtaget af generalforsamlingen.
Torben Wittchen nævnte endvidere, at der er nyhedsbrevet er en beskrivelse af, hvilke muligheder, der er for beboerne i forbindelse med, at den faste rente på det fælles vejlån udløber i 2027. Torben understregede, at det er bestyrelsens anbefaling, at hver enkelt beboer ”tager sin låneandel til sig” og afvikler den, som det passer – dvs enten indfrier restgælden eller laver laver et privat banklån med en tilbagebetalelsesprofil, der passer den enkelte. Det forventes at hver enkelt låneandel er cirka 30.000 kr til den tid
Foreningens andel af vejlånet (for de matrikler, der er i anlægget) er der en god styring på – vi er i færd med løbende at spare op, så dette kan indfries i 2027.
6.1 Kasserer Torben Wittchen blev genvalgt uden modkandidater.
6.2. Formand Sune B. Krings var ikke på valg – valgt 2024
7.1 Rosa Winther valgtes som nyt bestyrelsesmedlem istedet for Mads Wallentin, der ikke ønskede genvalg.
Nuværende medlemmer, som var på valg, modtog genvalg og blev valgt uden modkandidater:
7.2. Nuværende bestyrelsesmedlemmer som ikke er på valg
7.3 Valg af suppleanter
7.4 Valg af revisor
8: Eventuel
Under eventuelt blev der bl.a spurgt til, om ikke indkomst fra parkeringsrestriktionerne kunne anvendes til at betale brøndrenoveringer, således at kontingentet kunne holdes nede.
Bestyrelsen indvilgede i, at se på denne løsning, men fastholdt at kontingentet for 2026 netop var besluttet til 2.300 kr. Bestyrelsen gentog, at det ikke er en fasttømret plan at lade kontingentet ligge på 2.300 kr, men at en lille buffer til uforudsete udgifter, kan være en god ide at have. Vi kan i horisonten se potentielle udgifter til vedligehold af vejenes slidlag og også et gennemsyn af de øvrige rendestensbrønde kommer på tale.
En anden beboer bemærkede, at restriktionerne heldigvis ikke har betydet, at man har flyttet et parkeringsproblem til den øvrige forening (nord for Slotsherrensvej).
Dirigenten lukkede generalforsamlingen kl 20.04
Anne Mette Kristensen Henrik Bastius Kristensen
Dirigent Referent
_____________________________ _____________________________